agent administratif sein police municipale H/F – EC21476
Description du poste
agent administratif sein police municipale H/F – EC21476 Sous l’autorité du chef de police municipale et de son adjoint, vous assurer la gestion administrative quotidienne du service.
A ce titre vous aurez pour missions principales :
– Le traitement des RAPO (Recours Administratif Préalable Obligatoire)
– Réception et analyse des recours (plateforme dématérialisée ou courrier papier)
– Vérification de la conformité des pièces et éléments fournis
– Rédaction des réponses aux usagers d … spect de la réglementation en vigueur
– Suivi des dossiers et archivage des recours traités
– Interaction avec les services concernés (services techniques, voirie…)
– Travail en lien étroit avec l’élu en charge de la voirie et du stationnement
– Secrétariat administratif général
– Rédaction de courriers, courriels, notes de service, comptes rendus de réunions, …
– Organisation de rendez-vous et réunions
– Classement, archivage et tenue à jour de documents administratifs, statistiques et des registres
– Aide à l’élaboration et au suivi de l’exécution budgétaire
– Traitement du courrier entrant
– Relations internes et externes
– Suivi de dossiers en lien avec les services de la Mairie (transmissions, relances, coordination)
– Relations avec les partenaires extérieurs (Commissariat, Préfecture, autres administrations)
– Accueil physique et téléphonique des usagers : information, orientation
Conditions d’exercice :
– Poste à temps plein (35 heures par semaine)
– Cadre d’emploi des adjoints administratifs (titulaire ou contractuel)
– Poste localisé à la police municipale, 53 Rue Sartoris
Référence de l’offre : 80xupr4by8
